Comité corporatif de gestion des projets d’envergures de la ville de MontréalMarie Hélène Binet-Vandal, 2012
La mise en place du comité a suivi l’adoption d’un cadre de gouvernance à des projets à la ville de Montréal. Le rôle du comité est de recommander des orientations stratégiques. Marie Hélène présente la structure de gouvernance de la ville en matière de projet; les activités du comité s’insèrent dans ce cadre. Elle expose les détails de fonctionnement du comité par des exemples concrets, les bénéfices et difficultés sont mis en lumière. Réunion de démarrage du projetGustavo de Abreu Ribas, 2012
Gustavo explique comment se déroule une réunion de lancement dans un contexte de projet de construction. La réunion est une occasion de clarifier plusieurs éléments : les objectifs, les rôles et responsabilités, les procédures, etc. Un outil simple et efficace qui facilite la création d’un esprit d’équipe. Gestion de changements dans les projets de construction avec Primavera Contract Manager.Maryam Darvish, 2012
Maryam a utilisé cet outil dans un projet de plus de 3 milliards. La gestion des changements aux contrats nécessite une documentation exhaustive et rigoureuse. Plusieurs captures d’écran illustrent l’utilisation de ce type de logiciel spécialisé et le processus sous-jacent. Accenture Delivery Method (ADM)Dorian Dupuis, 2011
Dorian présente un outil de gestion de projet développé chez Accenture, cabinet de conseil mondial d’origine américaine qui offre ses services dans de multiples champs d’expertise. L’ADM permet ainsi d’être capable de gérer tous leurs projets de différente nature et d’augmenter l’efficience des gestionnaires de projets. Les témoignages recueillis font état de l’utilisation de ce logiciel. Dorian constate la similitude des processus d’Accenture et le contenu du PMbok Un modèle de cadre de gouvernanceMarie-Ève Chevrette, 2011
Marie-Ève présente le cadre de gouvernance des projets et des programmes de gestion des actifs municipaux implanté à la Ville de Montréal. Le modèle du cadre de gouvernance, en quatre phases séparées par des «go no go », établi des repères communs entre tous les projets et constitue un processus systématique de suivi et contrôle. Le cadre logiqueDavid Osorio, 2011
David témoigne de l’utilisation du cadre logique dans le cadre de projets en développement international. Il explique l’importance du cadre logique pour ce type de projet. C’est un outil flexible, qui est néanmoins très structurant. Il est utilisé à la fois lors de la planification et aussi au moment du suivi et du contrôle. Le « Board action meeting » (BAM)Béatrice Kengne, 2010
Béatrice témoigne de l’utilisation du BAM au sein d’une compagnie pharmaceutique. Le BAM est un tableau d’avancement des projets devant lequel se réunissent quotidiennement un grand nombre d’intervenants, y compris les directeurs et gestionnaires de haut niveau pour une durée de 15 minutes. Toutes les personnes présentes contribuent à l’identification des problèmes; le problème d’une personne devient le problème de toute l’équipe. Les discussions de cubicules (outil de communication)Catherine Rivard, 2011
Catherine travaille chez Cima +, une firme de génie conseil et a rencontré la personne en charge des projets. L’enquête met en lumière un outil, informel en apparence : faire la tournée quotidienne des cubicules de travail. Ces minis rencontres permettent de faire un suivi des projets et de poser les bonnes questions aux gestionnaires de projet. |